Uzgadnianie aktów wewnątrzzakładowych ze związkami zawodowymi

Wiele decyzji podejmowanych przez pracodawcę wymaga współdziałania ze związkami zawodowymi. Dotyczy to w szczególności aktów wewnątrzzakładowych, które mają istotny wpływ na sytuację pracowników.

Do aktów wewnątrzzakładowych wymagających uzgodnienia ze związkami zawodowymi należą regulamin pracy, regulamin wynagradzania (w tym regulaminy nagród i premiowania), porozumienie w sprawie pracy zdalnej, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), układy zbiorowe oraz inne szczególne regulacje, takie jak porozumienie w sprawie wprowadzenia systemu przerywanego czasu pracy lub ruchomego czasu pracy.

Procedura uzgodnienia regulaminu pracy zależy od tego, czy u pracodawcy funkcjonuje jedna, czy więcej organizacji związkowych. W przypadku jednej organizacji, pracodawca przekazuje projekt regulaminu i propozycję terminu negocjacji. Pracodawca może wprowadzić regulamin po uzyskaniu zgody związku lub po upływie ustalonego terminu na negocjacje.

Jeśli u pracodawcy działa więcej niż jedna organizacja związkowa, pracodawca przekazuje projekt regulaminu wszystkim organizacjom, które mają 30 dni na przekazanie wspólnego stanowiska. Pracodawca może wprowadzić regulamin, jeśli organizacje związkowe wyrażą zgodę na proponowaną treść lub jeśli co najmniej reprezentatywne organizacje związkowe (zrzeszające 5% pracowników lub więcej) nie przekażą wspólnego stanowiska.

Procedura uzgadniania regulaminu wynagradzania jest podobna, jednak pracodawca może wprowadzić regulamin wynagradzania tylko po uzyskaniu zgody organizacji związkowej. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy brak zgody nie miał racjonalnego uzasadnienia, a pracodawcy grozi upadłość.

W przypadku porozumienia w sprawie pracy zdalnej, pracodawca uzgadnia je ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, a jeśli nie jest to możliwe, z reprezentatywnymi organizacjami. Jeśli w ciągu 30 dni od przedstawienia projektu nie zostanie zawarte porozumienie, pracodawca ustala zasady pracy zdalnej w regulaminie, uwzględniając wcześniejsze ustalenia ze związkami.

Wprowadzenie regulacji wewnątrzzakładowych bez wymaganego współdziałania ze związkami zawodowymi może skutkować brakiem mocy wiążącej tych regulacji, odpowiedzialnością karną za utrudnianie działalności związkowej oraz dodatkowymi sankcjami wynikającymi z przepisów szczególnych.

---