Ważne – termin działania upływa 31 lipca 2025 roku

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi zawartymi w art. 23a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych, pracodawcy, którzy wdrażają Pracownicze Programy Emerytalne (PPE), są zobowiązani do przekazywania do Polskiego Funduszu Rozwoju (PFR) deklaracji dotyczących liczby pracowników i uczestników Pracowniczych Programów Emerytalnych (PPE) zatrudnionych w danym przedsiębiorstwie na dzień 1 stycznia oraz na dzień 1 lipca każdego roku kalendarzowego.

Cele i termin realizacji obowiązku

Zgodnie z przepisami, pracodawcy, którzy skorzystali z możliwości niewprowadzenia pracowniczych planów kapitałowych (PPK) ze względu na prowadzenie PPE, mogą utracić to uprawnienie. Taka sytuacja może wystąpić, na przykład, w przypadku obniżenia udziału w PPE poniżej 25% zatrudnionych, licząc według stanu na dzień 1 lipca. W związku z tym, każdy pracodawca prowadzący PPE ma obowiązek przedłożenia wspomnianych informacji w celu zweryfikowania, czy nadal posiada uprawnienie do nieprowadzenia PPK.

Oświadczenie to pracodawcy powinni przekazywać drogą elektroniczną lub w formie papierowej dwa razy w roku: do 31 stycznia i do 31 lipca każdego roku kalendarzowego.

Sposób realizacji obowiązku

Aby ułatwić dopełnienie tego obowiązku, PFR udostępnił możliwość przekazywania wyżej wymienionych danych drogą elektroniczną, za pomocą dedykowanego formularza na stronie https://ppe.pfr.pl/. Złożenie wymaganego ustawą oświadczenia jest możliwe po zalogowaniu się przy użyciu numeru NIP i kodu TOKEN, który jest przypisany indywidualnie do każdego pracodawcy prowadzącego PPE. Pracodawcy mogą również składać oświadczenia w formie papierowej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. W takim przypadku oświadczenie powinno zawierać takie informacje jak numer NIP, nazwa pracodawcy, numer REGON, liczba pracowników zatrudnionych u pracodawcy oraz liczba uczestników PPE zatrudnionych u pracodawcy. Oświadczenie można przekazać na adres korespondencyjny PFR S.A. lub na adres e-mail: oswiadczenie-ppe@pfr.pl.

---